快来拿!高效压缩office文件的技巧

   相信大家平时工作难免用到office文件吧?不知道大家有没有注意到Office文件体积是很容易变大,然而当我们需要在线共享或者通过邮件发送的时候,多多少少会受到一定的影响。现在有了FILEminimizer Office(即以前的PPTminimizer),就可以快速给Office大文档“减肥”了,一个50MB的Office文件,最高可以压缩到只有1MB。接下来我们就以一个PPT文件为例,看看它怎么使用。

下载安装FILEminimizer Office(下载地址:www.balesio.com,共享软件,30天免费试用),启动后,可以看出它的界面非常简洁。

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点击中间的Optimize Files(优化文件)按钮,在打开对话框中,找到需要减肥的Office文件,这里小编选择的是一个PPT文件。

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点击“打开”按钮,将会出现提示,询问是否优化。这里选择是,点击Yes按钮,很快就会优化完成了。

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FILEminimizer主界面上,点击Open Files可以同时打个多个文件批量优化,而点击Pack and Go则可以在优化PPT之后,直接发送邮件。

另外需要注意的是,如果制作PPT时导入的照片是已经压缩过的,那么PPT的压缩率不会太高。所以,作为一个替代方案,还可以使用FILEminimizer免费版FILEminimizer Pictures,它可以压缩图片,但不不支持对Office文件直接压缩。

          
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