excel表格秘籍:巧用Vlookup函数找相同数据出现数次记录

     假如有在一张Excel表格里的数据重复记录,叫你你快速列出每种不同物品第2次或第n次出现的记录,你首先会想到什么?哈哈,没错!就是Vlookup函数,因为它有这个本事。

举例来说,产品或者物流表格中往往会记录有同一货物的多笔数据(如下图的今日销售大单列表中,冰箱就有3个大单,其他商品也有多个大单),如果要将每一种货品的第二笔(或第三笔)订单都自动找出来,该怎么做?

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虽然说这个问题可以仅用一个公式来解决,但构造这样的公式需要用到VLOOKUP函数、IF函数的数组表达、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合,如果不是Excel高手,看着也会头晕。人常说“长话短说”,这个问题也是如此。我们可以将构造公式的复杂思路,化作常人易于理解的短小步骤组合,用多个简单的步骤同样能够揪出货品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一笔数据。

为了便于识别和引用,我们给这个表格添加两个辅助列,其中B列为物品的编号,另一列C则是编号与物品合并生成的带编号物品(具有唯一性)。

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在B2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”,然后用下拉右下角填充柄的方式填充该列。作用是自动填充每笔所属的笔数序号。

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接下来,在C2单元格中输入公式“=A2&B2”,同样用下拉右下角填充柄的方式填充该列。

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最后,我们在H3单元格中使用VLOOKUP函数,对G列用户提出要求的品名进行统计(用户要第几笔就输入第几笔即可)。H3单元格输入函数:

=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)

该函数的作用是自动从C列和D列数据中筛选符合G列要求的值并填入H列。

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之后下拉H3单元格右下角的填充柄,自动提取出其余商品的第二笔数据。

那么,如果要找出每种商品的第3单、第4单或其他任何一单的数据,该怎么办?非常容易!只需手动将G列的2改成3或其他数据,H列便自动出现了你需要的数据。

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VLOOKUP函数神力无敌!VLOOKUP函数的基本语法我们此前已经多次讲过,“灵人不可细提”,聪明的你一定早就会用了。若有初学者需要了解该函数的基本用法,请查看Excel帮助中的函数说明即可。小
编就不费笔墨了。

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