好货快拿走!Word表格双维度高效汇总!

     经常用Word写报告的小伙伴们都知道:在文档中我们会经常遇到一些简单的数据汇总表格。当然咯说表格汇总是Excel的强项,但是如果就为一个简单的汇总再去动用Ecxe也太麻烦了吧?l再说Ecxel中还需要构造函数公式呢,还需要导入导出或考虑数据格式问题,很麻烦的,在实际中,我们可以直接在Word表格中使用SUM函数,不但可使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等参数进行单一的行列小计,还可以将这些参数混用,计算两个维度的数据之和。

我们以下表为例,如果要对“张三”3天的数据进行汇总,只需在其累计单元格中,通过“布局”选项卡下的公式按钮启动公式框,输入“=SUM(LEFT)”,确定即可计算出左侧数据之和。

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但是,如果在李四等的累计单元格内,不仅要计算当前该人的左侧各单元格的数据之和,还要加上上面的数据,该怎么办?其实,只需在计算后续单元格累计时,将公式中的参数改为LEFT和ABOVE连用,就表示左侧和上方一同计算了。

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除此此外,上述四种参数的组合用法还有下面的几种情况。

单元格上方和下方

=SUM(ABOVE,BELOW)

单元格左侧和右侧

=SUM(LEFT,RIGHT)

单元格右侧和上方

=SUM(RIGHT,ABOVE)

单元格左侧和下方

=SUM(LEFT,BELOW)

单元格右侧和下方

=SUM(RIGHT,BELOW)

Word中这4个参数的如上用法不仅仅为SUM函数所独有,它们同样适用于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函数。

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