有了2016版 Office 应用程序和其他基于云端的工作效率服务，无论您需要在家中、学校或公司都可以很方便地使用 Office。Office 2016具有节省时间的功能、全新的现代外观和内置协作工具，可帮助您更快创建和整理。 此外，您可以将您的文档保存在 OneDrive中，并从任何地方访问这些文档。无论身处何处，你都能随时创建精美的文档，深入获取各类信息，从容自信地展示。 Office 应用程序功能强大，借助 Office 应用程序，你可以在平板电脑、手机和 Web 上随时完成工作。内置工具能更好地支持团队协作，团队成员可以共享、审阅和共同编辑文档、演示文稿和笔记，让你的团队更高效紧密合作。
 

Office2016新功能包括：

1.云服务加强：任何位置、任何设备访问你的文件，outlook支持OneDrive附件和自动权限设置。

2.协作：实时多人协作。

3.智能应用：应用将支持Tell Me功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。

4.数据分析更快更简单：Excel内置新的分析功能，可以拉取、分析、可视化数据。

5.新的IT功能：安全控制（数据丢失保护、信息版权管理、Outlook多因素验证），更灵活部署和管理方案。

本版特性及说明：

该版本定位于日常办公，而不仅仅是在某些场合应急使用。以EXCEL、POWERPOINT、WORD组成的3in1版本为基础，以组件包的形式添加其他其他组件，包括ACCESS、ONENOTE、PUBLISHER。

3in1版的基本的功能特征和之前的OFFICE 2007/2013绿色版基本保持一致。

因为定位于日常办公用途，所以尽可能多地保留原版的功能特征，其中包含VBA模块和帮助（在线和离线）。

另外，诸如主题、简繁转换、中英文互译、中英文拼写检查、英文同义词查询、插入公式、插入页码、智能标签、文档模板（在线和离线）、输出PDF和XPS文档、在资源管理器中预览OFFICE文档等功能都保留下来了。

除了上述功能特征以外，各个组件的UI语言可以在简体中文和英文之间切换。